Beiträge¶
Eines der wohl wichtigsten Themen bei der Vereinsorganisation ist die ordnungsgemäße Durchführung der Beitragsverwaltung. Um also für alle Anwendungsfälle gewappnet zu sein, bietet goalio bei diesem Thema eine vielfältige Auswahl an Möglichkeiten, welche auf dieser Seite näher beleuchtet werden.
Der Kern der Funktionalität liegt hierbei auf dem Verhältnis von Abteilungen, Mitgliedern und deren Beiträgen: Während es in einer Abteilung mehrere Beiträge (ermäßigt, normal, ...) geben kann, so kann ein Beitrag nicht mehreren Abteilungen zugeordnet werden. Im Gegensatz dazu ist es aber möglich, jedem Mitglied beliebig viele Beiträge zuzuordnen. Durch diese Handhabe ist gewährleistet, dass ein Mitglied problemlos in mehreren Abteilungen aktiv spielen kann.
Anlegen von Beiträgen¶
Um einen neuen Beitrag anzulegen gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie die Seite Beiträge aus dem Menü
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.
- Legen Sie im neuen Fenster welchen Namen (Schüler, Erwachsener, ...) der Beitrag hat und wie oft (Beitragszyklus) er in welcher Höhe (Beitragshöhe) zu entrichten ist. Wählen Sie anschließend noch die Abteilung aus, in welcher er fällig wird
- Klicken Sie auf speichern.
Zuordnen von Beiträgen¶
Welcher Beitrag für ein Mitglied gültig ist, kann sowohl direkt über die Beitragsseite im Reiter Zahler eingestellt werden, als auch in der Mitgliederliste festgelegt werden.
Über die Mitgliederliste
- Doppelklicken Sie in der Mitgliederliste auf das entsprechende Mitglied
- Öffnen Sie im neuen Fenster den Reiter Beiträge
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu
- Legen Sie im neuen Fenster fest, welcher Beitrag ab wann (gegebenenfalls bis wann) zu zahlen ist
- Sobald Sie die Änderungen gespeichert haben, ist dieser Beitrag für das Mitglied hinterlegt
Über die Beitragsseite
- Doppelklicken Sie auf der Beiträge-Seite auf den entsprechenden Beitrag
- Öffnen Sie im neuen Fenster den Reiter Zahler
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu
- Legen Sie im neuen Fenster fest, ab wann (gegebenenfalls bis wann) der Beitrag für welches Mitglied zahlungsfällig ist
- Sobald Sie die Änderungen gespeichert haben, ist dieser Beitrag für das Mitglied hinterlegt
Beiträge löschen¶
Haben Sie einem Mitglied versehentlich den falschen Beitrag zugeordnet, so können Sie diesen in der Regel nicht durch einfaches Löschen entfernen – sofern bereits ein Zahlungslauf vorlag. Dies liegt daran, dass er nach dem Löschen zwar in der Zukunft nicht mehr anfallen wird, aber die bereits abgebuchten Beiträge trotzdem bestehen bleiben und mühsam einzeln herausgelöscht werden müssten. In goalio gibt es daher einen einfach Weg, eine fehlerhafte Beitragszuweisung nichtig zu machen:
- Doppelklicken Sie in der Mitgliederliste auf das entsprechende Mitglied, um es zu öffnen
- Steuern Sie den Reiter Beiträge an
- Setzen Sie das Enddatum mindestens um einen Beitragszyklus hinter das Startdatum. Wird der Beitrag also beispielsweise monatlich fällig, so könnten Sie das Startdatum in den Februar, und das Enddatum in den Januar setzen. Wird der Beitrag jährlich fällig, so könnten Sie das Startdatum in 2015 und das Enddatum in 2014 setzen (und so weiter).
- Speichern Sie Ihre Änderung durch Betätigen der entsprechenden Schaltfläche
Berücksichtigen Sie gegeben falls Abweichungen zwischen dem Kalenderjahr und dem Geschäftsjahr.
Siehe auch: Wann treten Änderungen bei Beiträgen in Kraft?
Warnung
Berücksichtigen Sie gegebenfalls Abweichungen zwischen dem Kalenderjahr und dem Geschäftsjahr des Vereins