Mitgliedererstellung

Das Anlegen eines neuen Mitgliedes ist recht einfach, erfolgt durch die bereits bekannten Bedienelemente von goalio und stellt mitunter den Kern der Software dar. Um dementsprechend alle Unklarheiten zu diesem Thema aus dem Weg zu räumen, betrachten wir auf dieser Seite die relevanten Fragen rund um die Mitgliedererstellung etwas genauer.

Anlegen eines Mitglieds

  1. Um ein neues Mitglied anzulegen, öffnen Sie die Mitgliederliste und klicken Sie links über der Tabelle auf die Schaltfläche Neu
  2. Geben Sie nun im neuen Fenster die Mitglieder-Stammdaten ein, und hinterlegen Sie für das Mitglied eine Mitgliedsnummer
  3. Im Reiter Kontaktinformationen können Sie die E-Mail Adresse/n und Telefonnummer/n eines Mitglieds speichern
  4. Sollten Sie für den Verein eine Aufnahmegebühr eingerichtet haben, so wird diese automatisch im Beitragskonto des Mitglieds vermerkt
  5. Um das Mitglied der korrekten Abteilung zuzuordnen, öffnen Sie den Reiter Mitglied in und fügen Sie über die Schaltfläche Neu die entsprechende Abteilung hinzu
  6. Öffnen Sie nun noch den Reiter Beiträge und fügen Sie durch Betätigen der Schaltfläche Neu den zutreffenden Mitgliedsbeitrag hinzu
  7. Sind Sie fertig, so können Sie Ihre Eingaben speichern und das Fenster schließen. Beachten Sie bitte, dass das neue Mitglied gegebenenfalls erst bei erneutem Aufrufen der Mitgliederliste angezeigt wird.

Warnung

Hinterlegen Sie bei der Erstellung eines Mitglieds keine Mitgliedsnummer, so wird diese automatisch generiert. Beachten Sie auch, dass sich diese im Nachhinein nicht mehr ändern lässt.

Welche Daten sind notwendig?

Minimum

Das absolute Minimum, welches für ein Mitglied hinterlegt werden muss, ist der Nachname. In Kombination mit der (ggf. generierten) Mitgliedernummer ermöglicht er zwar eine technische Unverwechselbarkeit, doch ohne weitere persönliche Daten kann es (besonders bei häufig vorkommenden Namen) zu Verwechslungen kommen.

Empfohlen

Wir empfehlen Ihnen, bei der Erstellung eines Mitglieds unverzüglich alle Ihnen bereits bekannten Daten einzutragen. Dadurch sinkt zum einen das Risiko, dass das nachträgliche Einpflegen vergessen wird, und zum anderen wird auf diese Weise schon frühzeitig eine Zettelwirtschaft verhindert.

Sie sollten dementsprechend zusätzlich zu den Stammdaten eines Mitglieds (Name, Geschlecht, Mitgliedernummer, ...) folgende Informationen hinterlegen:

  • Adresse
  • Kontaktinformationen (insbesondere für den Mailversand)
  • Zahlweise definieren (Reiter: Zahlung)
  • Abteilung (Reiter: Mitglied in)
  • Beitrag (Reiter: Beiträge)

Optional dazu kann es je nach Verein und Sportart nützlich sein, die Kurs- und Teamzuordnung sowie Spielerpässe und Lizenzen ebenfalls einzutragen.