Grundeinstellungen

Einleitung

Sind Sie neu in goalio, so sollten Sie zunächst grundlegenden Einstellungen prüfen und die wichtigsten Daten zu Ihrem Verein hinterlegen. Auf dieser Seite zeigen wir Ihnen, wie Sie dabei vorgehen können.

Stammdaten und Kontaktdaten hinterlegen

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Kerninformationen Ihres Vereins in der Software zu hinterlegen:

1. Öffnen Sie über die gelbe Menüleiste die Seite Verein
2. Geben Sie auf der neuen Seite den Namen, das Gründungsdatum, die LSB-Nummer, die Steuernummer (falls vorhanden), die Webseiten-Adresse sowie den Bezirk an, in welchem Sie tätig sind
3. Wechseln Sie auf den Reiter Adresse und füllen Sie die dortigen Felder mit der Anschrift des Vereinssitzes aus
4. Steuern Sie nun den Abschnitt Kontaktinformationen an, um Telefonnummer(n) und E-Mail Adresse(n) des Vereins abzuspeichern
5. Speichern Sie Ihre Eingaben durch Betätigen der entsprechenden Schaltfläche

Finanzinformationen des Vereins

1. Öffnen Sie über die gelbe Menüleiste die Seite Verein
2. Gehen Sie nun auf den Reiter Bank Information und geben Sie an, welche Daten das Vereinskonto hat. Läuft das Konto über eine Person, so können Sie deren Namen im Feld Zahler eingeben.
3. Wählen Sie über das Auswahlmenü im Reiter Finanz Informationen den Punkt Finanz Information aus, und geben Sie auf der sich daraufhin öffnenden Seite ein, wann das Geschäftsjahr beginnt (Standardwert = Januar), welches Finanzamt zuständig ist, ob beziehungsweise seit wann der Verein einen Freistellungsbescheid hat, und - sofern zutreffend - seit wann und mit welchem Zweck der Verein gemeinnützig ist.
4. Speichern Sie Ihre Eingaben durch Betätigen der entsprechenden Schaltfläche

Vereinsstruktur anlegen

1. Öffnen Sie über die gelbe Menüleiste die Seite Verein
2. Steuern Sie nun den Reiter Abteilungen an und legen Sie durch Betätigen der Schaltfläche Neu eine erste Abteilung an
3. Geben Sie im neuen Fenster den Namen, das Gründungsdatum, das Kürzel und die Sportart ein. Sofern zutreffend können Sie ebenfalls noch eine Mitgliedschaft im Fachverband, eine spezielle Webseite der Abteilung sowie eine Verbandsmitgliedschaft hinterlegen.
4. Weicht die Adresse der Abteilung von der Adresse des Vereins ab, so können Sie im Abschnitt Adresse eine spezielle Abteilungsanschrift hinterlegen
5. Ist ein Abteilungsleiter vorhanden, so können Sie diesen im Reiter Abteilungsleiter festlegen
6. Haben Sie bereits Beiträge angelegt, die für Mitglieder der Abteilung fällig werden sollen, so haben Sie im Tab Beiträge die Möglichkeit, diese zuzordnen
7. Je nach Größe der Abteilung kann es nützlich sein, über den entsprechenden Reiter einen Kalender hinzuzufügen, mit welchem Termine organisiert werden können
8. Ist eine Abteilung in mehrere Teams unterteilt, so können Sie diese im Tab Teams festlegen
9. Speichern Sie Ihre Eingaben durch Betätigen der entsprechenden Schaltfläche und wiederholen Sie die Schritte gegebenenfalls, um weitere Abteilungen anzulegen

Vorstandsmitglieder anlegen

1. Öffnen Sie über die gelbe Menüleiste die Seite Verein
2. Gehen Sie im Abschnitt Vorstandsmitglieder auf die Schaltfläche Neu, um ein Vorstandsmitglied anzulegen
3. Tragen Sie nun ein, seit wann der Vorstandsposten ausgeübt wird, welche Funktion er erfüllt und von welchem Mitglied er wahrgenommen wird
4. Speichern Sie Ihre Eingaben durch Betätigen der entsprechenden Schaltfläche und wiederholen Sie die Schritte gegebenenfalls, um weitere Vorstandsmitglieder anzulegen